รายละเอียดโปรแกรมบัญชี Express โปรแกรมบัญชี
ข้อควรรู้เกี่ยวกับโปรแกรมบัญชี Express
2. Expressสามารถสร้างเมนูย่อยเพิ่มเติมเองได้เพื่อให้เหมาะสมกับการทำธุรกิจมากที่สุด
3. Expressสามารถแก้ไขฟอร์มต่างๆ ได้ตามความต้องการ
4. Expressมีระบบรักษาความปลอดภัยสามารถกำหนดสิทธิการใช้งานของ User แต่ละคน
5. Expressเก็บข้อมูลแบบปีต่อปี ช่วยลดการใช้ทรัพยากรคอมพิวเตอร์
โปรแกรมบัญชี Express ติดตั้งกับ Windows อะไรได้บ้าง?
การ ติดตั้งโปรแกรม Express สามารถติดตั้งได้กับเครื่องพีซีและโน๊ตบุ๊คระบบปฏิบัติการ Windows 7 ถึง Windows 10 ที่มี CPU ตั้งแต่ Intel Celeron หรือ AMD Duron และหน่วยความจำ 256 MB. ขึ้นไป (Recommend 512 MB) สำหรับระบบ LAN เครื่องแม่ต้องมีมี CPU ตั้งแต่ Intel Pentium 4 หรือ AMD Sempron 2006+ และหน่วยความจำ 512 MB. ขึ้นไป
และเพื่อความสะดวกในการดูแลและการถอนสิทธิการใช้งาน ควรติดตั้งโปรแกรมไว้ใน Drive D: หรือ E: หรือ Drive อื่นๆ ที่ไม่ใช่ Drive ของ Windows (C:) ก่อนติดตั้งโปรแกรมบัญชี Express ควรแบ่ง Partition ของ Hard disk ไว้สำหรับลงโปรแกรม Express โดยเฉพาะ เนื่องจากในอนาคตถ้าจำเป็นต้องเปลี่ยนเครื่อง หรือเปลี่ยน Hard disk คุณจะต้อง Format Drive ที่ลงโปรแกรมเพื่อถอนสิทธิการใช้งาน ทำให้การถอนสิทธิการใช้งาน ทำได้ง่าย และรวดเร็วยิ่งขึ้น
เปิดสำนักงานบัญชีควรใช้โปรแกรมบัญชี Express เวอร์ชั่นไหนดี?
สำหรับหัวข้อนี้ขออนุญาตตอบในฐานะส่วนตัวที่ทำสำนักงานบัญชีมาก่อนครับ เนื่องจากงานของสำนักงานบัญชีค่อนข้างรีบเร่งและเอกสารก็ไม่เป็นระเบียบมากนัก เมื่อตรวจพบผิดพลาดในการบันทึกบัญชีก็ต้องแก้ไขงานให้เรียบร้อยก่อนส่งงานให้ลูกค้า
ฉะนั้นธุรกิจสำนักงานบัญชีในมุมมองของผม น่าจะเหมาะกับเวอร์ชั่น 1.0 มากว่าครับ เพราะจะช่วยให้การทำงานลื่นไหลได้ดีกว่า และเมื่อพบข้อผิดพลาดก็สามารถแก้ไขงานได้ง่ายและทันที
คอมพิวเตอร์ เครื่องแม่ระบบแลน ควรเป็นพีซี หรือโน๊ตบุ๊คดี?
สำหรับเครื่องแม่ที่ต้องเปิด Stand by ทั้งวัน ควรเลือกใช้เป็นคอมพิวเตอร์พีซีครับ เพราะการระบายความร้อนทำได้ดีกว่า เครื่องพีซีมีเมนบอร์ดที่ใช้งานได้อึดกว่า และอุปกรณ์หลายอย่างของพีซีทนทานกว่าครับ
ส่วนเครื่องลูก ผมแนะนำเป็นโน๊ตบุ๊คทั้งหมดเลยก็ได้ครับ เพราะถ้าใช้โน๊ตบุ๊คก็ไม่ต้องเดินสายแลน สามารถใช้งานผ่าน Wifi ได้เลย ไม่ต้องซื้อเครื่องสำรองไฟ การปรับเปลี่ยนที่นั้งทำงานการทำได้สะดวก และโน๊ตบุ๊คยังปล่อยความร้อนน้อยกว่าเครื่องพีซีทำให้ช่วยประหยัดค่าไฟฟ้าได้เพิ่มอีกนิดหน่อยครับ
ต้องการเพิ่มเครื่องลูกให้พนักงานในอนาคตจะมีค่าใช้จ่ายไหม?
กรณีโปรแกรมของลูกค้าเป็น รุ่น LAN การจะเพิ่มเครื่องลูกไม่ใช่ปัญหา ลูกค้าสามารถเพิ่มเครื่องลูกกี่เครื่องก็ได้ เพียงแค่ทำการ Map Network Drive ก็สามารถใช้งานเครื่องลูกได้ทันที ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มในกรณีนี้
กรณีโปรแกรมของลูกค้าเป็น รุ่น Single จะไม่สามารถใช้การ Map Network Drive เหมือนกรณีแรกได้ เพราะระบบ EXPRESS ทำการบล๊อคการตั้งค่าการแชร์ไฟล์เอาไว้ ถ้าต้องการใช้งานเครื่องลูกเพิ่มต้องซื้อเวอร์ชั่นอัพเกรด จากรุ่น Single เป็น LAN ก่อน กรณีนี้มีค่าใช้จ่าย 16,000 บาท
กรณีคอมพิวเตอร์พัง หรือลงวินโดว์ใหม่ ต้องทำยังไง มีค่าใช้จ่ายไหม?
กรณีที่คอมพิวเตอร์เครื่องแม่ หรือเครื่องที่ติดตั้งโปรแกรมไว้พัง เสียหาย, เปลี่ยน Hard disk, หรือลงวินโดว์ใหม่ ลูกค้าจะต้องโทรแจ้งศูนย์เอ็กเพรสเพื่อถอนสิทธิก่อนดำเนินการใดๆ หลังจากได้รับอนุมัติการถอนสิทธิแล้ว จึงซ่อมหรือเปลี่ยนเครื่องใหม่ได้ ส่วนการติดตั้งและลงทะเบียนใหม่ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น
กรณีเครื่องลูกพัง หรือมีปัญหา ไม่ต้องโทรแจ้งศูนย์เอ็กเพรส สามารถซ้อมได้เลย เพราะเครื่องลูกไม่มีการลงโปรแกรมไว้ในเครื่องอยู่แล้ว